回到2023年7 - 8月刊

补偿雇员的工伤假

乔伊斯·霍廷格和丽莎·索瓦著

由于工伤而休假的员工的工资和福利问题可能很复杂. 以下是三个选择,以解决法律要求和典型的城市实践,补偿员工的工伤补偿(WC)假. 城市政策或工会合同可以规定一个城市采取的做法.

支付工资的选择

选项1什么都不要做,等待城市的厕所运营商来处理索赔. 在三个选项中, 从工资单的角度来看,这可能是处理工伤最简单的方法. 然而, 等待索赔处理的员工可能会面临经济困难. 另外, 视情况而定, 索赔可能会被拒绝,然后市稳定的十大彩票网站需要发放补发工资(假设员工使用了累计病假), 假期, 带薪休假, 或休假期间补发).

选项2:允许员工休假以弥补缺勤,而城市厕所运营商处理索赔. 此选项避免了员工在等待索赔处理期间的经济困难. 如果索赔被拒绝, 没有欠薪,因为员工已经用他们的累计休假时间来弥补缺勤. 然而, 如果索赔被批准, 这名员工的工资实际上过高了,调整是必要的.

该市如何纠正这种超额支付的具体做法将取决于适用的工资制度. 过去的任何带薪休假,现在都需要通过WC补偿. 这可以通过以下两种方式实现:

  • 如果员工已经回到工作岗位, 这可以很简单,比如减少城市支付给员工的工作时间,并将这些时间加回员工的休假余额账户,以抵消WC保险支付的时间.
  • 如果员工没有回到工作岗位, 或者他们不太可能马上重返工作岗位, 然后,员工需要根据从WC收到的员工休假时薪的金额,向城市出具个人支票. 因为公共雇员退休协会(PERA)的WC福利是免税的,不符合工资标准。, 市稳定的十大彩票网站需要在他们的工资系统中纠正这一点.

如果员工在一个日历年内使用累积假期来弥补WC假期,则此选项的另一个潜在复杂性会出现, 然后在下一个历年支付水费. 在这种情况下,在支付索赔的年份进行更正. 然而, 如果雇员没有返回工作岗位,也没有应纳税的收入来抵消WC支付,这可能会很困难.

选项3:允许雇员使用累积假期来补充个人用水, 高达受伤时平均工资总额的三分之一. 明尼苏达州的厕所法允许一个城市为享受厕所福利的员工提供额外的福利. 然而, 医疗费和任何额外费用的总和不得超过雇员受伤时的平均周薪总额. WC“工资损失”福利按雇员受伤之日正常平均工资总额的三分之二支付, 这样就剩下员工正常总平均工资的三分之一可以支付, 并可从累计病假中请假, 假期, 个人休假, 补偿时间, 或者根本不按任何休假类别收费,只是由城市支付. 而城市不需要遵循这种做法, 一旦实施,它将一直保留,直到政策或合同发生变化.

这种选择的一个缺点是,它会抑制员工重返工作岗位的积极性,因为薪酬可能超过员工的典型净薪酬.

支付福利

在雇员使用医疗保险期间,医疗保险法并不要求城市继续缴纳医疗保险. 然而, 如果WC伤害符合家庭和医疗休假法(FMLA), 在FMLA期间(最多12周),城市必须继续向团体健康福利缴费.

如果市稳定的十大彩票网站的政策是继续为其他类型的无薪休假的员工提供保险福利, 它应该对休假的员工这样做. 否则,根据华盛顿州的法律,该市可能会对歧视索赔持开放态度.

乔伊斯·霍廷格(Joyce Hottinger)是明尼苏达城市联盟的助理人力稳定的十大彩票网站总监. 联系人: (电子邮件保护) or (651) 281-1216. Lisa Sova是明尼苏达城市联盟的助理财务总监. 联系人: (电子邮件保护) or (651) 281-1208.